Rauchwarnmelder im Mehrfamilienhaus: Wer baut ein, wer prüft jährlich – und warum die Gemeinschaft die Prüfung an sich zieht

In vielen Mehrfamilienhäusern hängen die Rauchwarnmelder seit über zehn Jahren an der Decke. Wer sie damals angebracht hat, lässt sich meist noch rekonstruieren. Wann sie zuletzt geprüft wurden, welcher Jahrgang in welcher Wohnung sitzt und wer für die Prüfung eigentlich zuständig ist, weiß dagegen häufig niemand. Die Frage taucht selten aus dem Nichts auf: Sie kommt in der Eigentümerversammlung, beim Mieterwechsel, in einer Rückfrage des Versicherers oder bei der Vorbereitung der Jahresabrechnung.

Dass Rauchwarnmelder Pflicht sind, ist dabei nie das Problem. Das Problem ist die Zuständigkeitskette: Wer schuldet den Einbau, wer die jährliche Prüfung, wer den Nachweis – und welcher Teil davon darf in die Betriebskostenabrechnung. Baden-Württemberg beantwortet die mittlere Frage anders, als es bundesweit verbreitete Ratgeber tun. Dieser Beitrag ordnet die Zuständigkeiten für ein Mehrfamilienhaus im Landkreis Konstanz, erklärt, warum viele Gemeinschaften die Prüfung dennoch geschlossen organisieren, und beschreibt, wie sich Prüfung und Nachweis mit vertretbarem Aufwand einrichten lassen.

Was verlangt die Landesbauordnung Baden-Württemberg bei Rauchwarnmeldern?

Mindestens einen Rauchwarnmelder in jedem Aufenthaltsraum, in dem bestimmungsgemäß Personen schlafen, und in den Rettungswegen dieser Räume innerhalb der Nutzungseinheit; im Bestand ist der Eigentümer zum Einbau verpflichtet, in der Wohnungseigentumsanlage der einzelne Wohnungseigentümer für seinen Bereich. Die Vorschrift steht heute in § 15 Absatz 9 LBO, viele Fundstellen zitieren noch Absatz 7.

Der Pflichtumfang ist knapp beschrieben. Auszustatten sind Aufenthaltsräume, in denen bestimmungsgemäß Personen schlafen, sowie die Rettungswege dieser Räume innerhalb derselben Nutzungseinheit – jeweils mit mindestens einem Rauchwarnmelder. In der Praxis eines Mehrfamilienhauses sind das Schlafzimmer, Kinderzimmer und Gästezimmer sowie der Flur, über den diese Räume ins Freie führen. Die Melder müssen so eingebaut oder angebracht sein, dass Brandrauch früh erkannt und gemeldet wird.

Zum Einbau verpflichtet ist im Neubau der Bauherr, bei bestehenden Nutzungseinheiten der Eigentümer. Die Übergangsfrist für den Bestand ist am 31. Dezember 2014 abgelaufen; die Ausstattungspflicht gilt seither uneingeschränkt. In der Wohnungseigentumsanlage trifft sie baurechtlich den einzelnen Wohnungseigentümer für seinen Bereich, nicht die Gemeinschaft – das ist der Ausgangspunkt für alles, was danach kommt.

Eine Randnotiz, die im Alltag Zeit kostet: Die Regelung steht heute in § 15 Absatz 9 der Landesbauordnung. Bis zur Reform der Landesbauordnung, die im Juni 2025 in Kraft getreten ist, war es Absatz 7. Ein großer Teil der frei zugänglichen Fundstellen zitiert weiterhin die alte Nummer. Wer in einer Beschlussvorlage oder einem Mieteranschreiben auf die Vorschrift verweist, sollte die aktuelle Fassung nachschlagen.

Wer ist in Baden-Württemberg für die Betriebsbereitschaft der Rauchwarnmelder zuständig?

Die Landesbauordnung weist die Betriebsbereitschaft dem unmittelbaren Besitzer zu – in der vermieteten Wohnung dem Mieter: Prüftaste betätigen, auf Batteriesignale reagieren, den Melder freihalten, Defekte melden. Die mietvertragliche Erhaltungspflicht bleibt davon unberührt; im Mehrfamilienhaus fehlt so meist ein einheitlicher Gerätestand und ein belastbarer Nachweis.

Hier weicht Baden-Württemberg von dem ab, was viele überregionale Darstellungen schreiben. Das Gesetz weist die Sicherstellung der Betriebsbereitschaft den unmittelbaren Besitzern zu. In einer vermieteten Wohnung ist das der Mieter, nicht der Eigentümer und nicht die Verwaltung. Gemeint ist der laufende Betrieb: die Prüftaste betätigen, auf das Signal einer erschöpften Batterie reagieren, den Melder freihalten, einen Defekt melden.

Diese Zuweisung ist öffentliches Baurecht. Sie sagt nichts darüber, wie sich Vermieter und Mieter untereinander auseinanderzusetzen haben – die mietvertragliche Erhaltungspflicht bleibt davon unberührt, und auch die höchstrichterliche Rechtsprechung trennt beide Ebenen ausdrücklich. Wer aus dem Satz schließt, nach dem Einbau treffe ihn als Eigentümer nichts mehr, liest ihn zu weit; was im Einzelfall folgt, gehört in die rechtliche Prüfung.

Für ein einzelnes vermietetes Reihenhaus ist die Zuweisung eine schlanke Lösung. Im Mehrfamilienhaus mit zwölf oder zwanzig Einheiten führt sie zu einem Zustand, den kaum eine Verwaltung so wollte: Der Verpflichtete wechselt mit jedem Einzug. Es entsteht kein einheitlicher Gerätestand, kein gemeinsamer Prüfrhythmus und vor allem nichts, was sich später als Nachweis vorlegen ließe. Genau das fehlt in vielen Objekten – ein Nachweis, der bei der nächsten Begehung und gegenüber dem Versicherer trägt.

Zwei Wege führen aus dieser Lage heraus: die ausdrückliche Regelung im Mietverhältnis und der Beschluss der Gemeinschaft über eine einheitliche Prüfung. Eine Möglichkeit, die Betriebsbereitschaftspflicht durch einseitige Erklärung des Eigentümers an sich zu ziehen, sieht der geltende Wortlaut nicht mehr vor. Welche Formulierung ein Mietvertrag braucht, gehört in die rechtliche Prüfung; pauschale Musterklauseln aus dem Netz tragen hier selten.

Praktisch hilfreich ist ein dritter Punkt, der keinen zusätzlichen Termin erfordert: Der Mieterwechsel ist der naheliegende Zeitpunkt für Prüfung, Protokoll und gegebenenfalls Austausch. Die Wohnung ist ohnehin zugänglich, ein Termin steht ohnehin an. Wer die Melder in die Wohnungsübergabe aufnimmt, hält den Gerätestand einer Einheit ohne zweite Zutrittsaktion aktuell.

Warum beschließen Eigentümergemeinschaften die Rauchwarnmelder-Prüfung trotzdem einheitlich?

Nach höchstrichterlicher Rechtsprechung entspricht ein Beschluss über einheitlichen Einbau, Wartung und Kontrolle in allen Wohnungen durch ein Fachunternehmen regelmäßig der ordnungsmäßigen Verwaltung, weil die Melder alle Bewohner schützen. Praktisch heißt das: ein Gerätestand, ein Turnus, ein Nachweis, ein Ansprechpartner und ein planbarer Austauschzyklus.

Nach der höchstrichterlichen Rechtsprechung entspricht ein Beschluss, mit dem die Gemeinschaft auf Grundlage der landesrechtlichen Ausstattungspflicht den einheitlichen Einbau und die einheitliche Wartung und Kontrolle in allen Wohnungen einem Fachunternehmen überträgt, regelmäßig der ordnungsmäßigen Verwaltung – auch dann, wenn einzelne Eigentümer bereits eigene Geräte angebracht haben. Begründet wird das damit, dass Melder nicht nur den einzelnen Eigentümer schützen, sondern alle Bewohner und Besucher der Anlage. Die Entscheidung stammt aus der Zeit vor der Reform des Wohnungseigentumsrechts; Beschlussgrundlage und Kostenverteilung nach heutigem Recht werden uneinheitlich beurteilt und gehören in die Klärung im Einzelfall.

Die praktischen Gründe sind schlichter: ein Gerätestand statt zwölf, ein Turnus, ein Nachweis, ein Ansprechpartner und ein planbarer Austauschzyklus. Wie die Trennlinie zwischen Gemeinschafts- und Sondereigentum im Übrigen verläuft und wer über welches Bauteil entscheidet, ist an anderer Stelle ausführlich beschrieben.

Wo werden Rauchwarnmelder montiert, und wann werden sie ersetzt?

An der Decke, möglichst in Raummitte mit Freiraum ringsum; Küche und Bad sind von der Pflicht nicht erfasst (DIN 14676-1:2025-05 für Einbau und Betrieb, DIN EN 14604 für das Gerät). Ersetzt wird spätestens rund zehneinhalb Jahre nach Inbetriebnahme oder nach Herstellerangabe – das Datum der Inbetriebnahme gehört deshalb auf das Gerät und in die Objektliste.

Zwei Normen teilen sich das Thema. Die Anwendungsnorm DIN 14676-1 in der Ausgabe 2025-05 regelt Planung, Einbau, Betrieb und Instandhaltung; die Produktnorm DIN EN 14604 beschreibt das Gerät selbst. Für eine Beschlussvorlage genügt es zu wissen, dass beide zitierbar sind: Die eine sagt, wo der Melder hängt und wie oft er geprüft wird, die andere, dass ein Gerät überhaupt als Rauchwarnmelder gelten darf. Die Angabe der Ausgabe lohnt sich, weil die Anwendungsnorm im Mai 2025 neu erschienen ist und ältere Fundstellen die Fassung von 2018 wiedergeben.

Montiert wird an der Decke, möglichst in Raummitte, mit Freiraum ringsum. Küche und Bad sind von der Ausstattungspflicht nicht erfasst – dort schläft bestimmungsgemäß niemand, und sie sind in aller Regel kein Rettungsweg im Sinne der Vorschrift. Die Anwendungsnorm rät zusätzlich davon ab, dort Standardmelder zu setzen, weil Kochdunst und Wasserdampf Täuschungsalarme auslösen; wer dort gleichwohl überwachen will, braucht ein anderes Melderprinzip. Bei offenen Grundrissen, in denen die Küche zum Rettungsweg eines Schlafraums gehört, ist die Lage anders und im Einzelfall zu beurteilen. Dachschrägen, offene Galerien, Räume ab etwa 60 Quadratmetern und lange Flure sind Sonderfälle, in denen Position und Anzahl gesondert festgelegt werden. Das ist der Grund, warum eine Bestandsaufnahme im Objekt mehr bringt als eine Zählung nach Grundriss.

Rauchwarnmelder haben eine begrenzte Lebensdauer. Vorgesehen ist der Austausch spätestens rund zehneinhalb Jahre nach der Inbetriebnahme; daneben gilt die Angabe des Herstellers, die kürzer ausfallen kann. Daraus folgt die eine Anweisung, die im Bestand fast immer fehlt: Das Datum der Inbetriebnahme gehört auf das Gerät und in die Objektliste. Ohne diese beiden Einträge weiß in zehn Jahren niemand mehr, welcher Jahrgang wo hängt, und der Austausch wird zur Einzelfallrecherche.

Eine Abgrenzung zum Schluss: Nicht jeder rauchempfindliche Sensor einer Smart-Home-Installation ist ein Rauchwarnmelder im Sinne der Vorschrift. Maßgeblich ist, ob das Gerät der Produktnorm entspricht – ein funkvernetzter Melder, der das tut, erfüllt die Ausstattungspflicht ebenso wie ein einzelnes Gerät. Ein reiner Meldesensor, der nur eine Benachrichtigung aufs Telefon schickt, erfüllt sie nicht.

Wie läuft die jährliche Prüfung der Rauchwarnmelder, und was steht im Protokoll?

Etwa alle zwölf Monate werden Raucheintrittsöffnungen, Funktion über die Prüftaste, Energieversorgung, Freiraum und die Normgerechtigkeit des Standorts geprüft. Erst das Protokoll je Wohnung – Datum, Standort, Gerätealter, Befund, Maßnahme – ist der Nachweis; fehlende, überalterte und nicht zugängliche Melder werden darin ausdrücklich festgehalten.

Die Anwendungsnorm sieht eine wiederkehrende Prüfung in Abständen von etwa zwölf Monaten vor. Geprüft wird in wenigen Minuten je Gerät: die Raucheintrittsöffnungen auf Verschmutzung und Verschluss, die Funktion über die Prüftaste, die Energieversorgung, der freie Raum unter und um den Melder. Dazu kommt der Blick, den keine Prüftaste ersetzt – ob der Standort nach Umbauten, einem Deckensegel oder einer neuen Möblierung überhaupt noch normgerecht ist. Wohnungen verändern sich, Melder wandern nicht mit.

Das Ergebnis ist kein Häkchen, sondern ein Protokoll je Wohnung: Datum, Gerätestandort, Gerätealter, Befund und die daraus folgende Maßnahme. Erst dieses Protokoll ist der Nachweis. Es macht den nächsten Austauschzyklus planbar, weil das Gerätealter je Einheit dokumentiert ist, und es lässt sich vorlegen, wenn danach gefragt wird. Verwaltungen kennen die Form aus anderen Zusammenhängen: Für die wiederkehrenden Prüfpflichten im Gemeinschaftseigentum ist die dokumentierte Runde längst Standard. Hinter den Wohnungstüren fehlt sie häufig – nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil dort niemand zuständig zu sein scheint.

Praktisch entscheidend ist, was das Protokoll bei einem Befund festhält, denn drei Fälle tragen die Planung des nächsten Jahres. Fehlt in einem Raum ein Melder, gehören Raum, Grund und der Vorschlag zur Nachrüstung in die Zeile – aus der Summe dieser Zeilen wird die Mengenangabe einer Beschlussvorlage, ohne dass jemand ein zweites Mal durch das Haus laufen muss. Ist ein Gerät überaltert oder lässt sich sein Alter nicht mehr ablesen, wird beides vermerkt; Geräte ohne lesbares Datum wandern gebündelt in den nächsten Austauschjahrgang, statt einzeln aufzufallen. Und war eine Wohnung nicht zugänglich, steht genau das im Protokoll, mit Datum beider Anläufe. Diese dritte Zeilenart ist die unbequemste und zugleich die wichtigste: Sie hält geprüfte und ungeprüfte Einheiten auseinander und zeigt im Folgejahr, wo der Sammeltermin anders gelegt werden muss.

Wie organisiert die Verwaltung den Zutritt für die Rauchwarnmelder-Prüfung?

Mit einem Sammeltermin je Aufgang, rechtzeitiger schriftlicher Ankündigung, festem Zeitfenster und einem von vornherein angekündigten Zweittermin; wer nicht angetroffen wird, erhält eine Nachricht, in der Objektliste steht ein Vermerk statt einer Lücke. Funkvernetzte, ferninspizierbare Melder verlagern einen Teil der Prüfung aus der Wohnung heraus.

Die Prüfung selbst ist der kleinere Teil des Aufwands. Der größere ist, in alle Wohnungen zu kommen. Bewährt hat sich ein Sammeltermin je Aufgang mit rechtzeitiger schriftlicher Ankündigung, einem festen Zeitfenster und einem Zweittermin, der von vornherein mit angekündigt wird. Wer beim zweiten Anlauf nicht angetroffen wird, erhält eine Nachricht mit einer Kontaktmöglichkeit – und in der Objektliste steht ein Vermerk statt einer Lücke.

Ob und in welchem Umfang Bewohner Einbau und Prüfung dulden müssen, hängt vom Einzelfall und von der Ausgestaltung der Maßnahme ab; wo eine Wohnung dauerhaft verschlossen bleibt, ist das eine Frage für die rechtliche Prüfung und nicht für den Prüftermin. Funkvernetzte, ferninspizierbare Melder verschieben einen Teil des Problems: Die Anwendungsnorm behandelt die Ferninspektion seit ihrer Neufassung ausdrücklich als anerkanntes Verfahren, und geeignete Geräte lassen sich vollständig aus der Ferne prüfen. Die Erstmontage findet trotzdem in der Wohnung statt, die Bewohner sind über die Funktionsweise zu informieren, und der Umgang mit den erhobenen Daten will vorher geregelt sein. Für große, verstreute Bestände ist die Variante dennoch die ruhigere.

Wer zahlt Anschaffung, Miete und Prüfung der Rauchwarnmelder?

Die Anschaffung ist Sache des Eigentümers und keine Betriebskostenposition, die Gerätemiete hat die Rechtsprechung ebenfalls nicht als umlagefähig anerkannt; die Kosten der jährlichen Prüfung gelten als sonstige Betriebskosten und sind umlegbar, wenn der Mietvertrag das vereinbart. In der WEG kommt die Kostenverteilung nach Beschlussgrundlage hinzu.

Rauchwarnmelder sind der Punkt, an dem die einfache Faustformel zur Umlagefähigkeit nicht mehr trägt. Es sind drei Töpfe mit drei verschiedenen Antworten, und wer sie zusammenwirft, produziert eine angreifbare Abrechnung.

Die Anschaffung der Geräte ist Sache des Eigentümers und keine Betriebskostenposition. Die Miete von Geräten hat die höchstrichterliche Rechtsprechung ebenfalls nicht als umlagefähig anerkannt, weil sie wirtschaftlich der Anschaffung nahekommt – das ist das nüchterne Argument dafür, im Zweifel zu kaufen statt zu mieten, auch wenn ein Mietmodell im Angebot bequemer aussieht. Die Kosten der jährlichen Prüfung gelten dagegen als sonstige Betriebskosten und lassen sich umlegen, wenn der Mietvertrag das entsprechend vereinbart. Genau an dieser Vereinbarung scheitert es in Altverträgen häufig.

In der Wohnungseigentumsanlage kommt die Kostenverteilung nach der jeweiligen Beschlussgrundlage hinzu; sie ist von der mietrechtlichen Umlage zu trennen. Wird die Melderprüfung in einen Wartungsvertrag für das Mehrfamilienhaus aufgenommen, wird die Position dort üblicherweise getrennt ausgewiesen – das erspart die Diskussion bei der nächsten Abrechnung. Die Vertragslage vor der Abrechnung zu klären, bleibt in jedem Fall Sache der Verwaltung.

Messdienstleister oder Handwerksbetrieb vor Ort – welcher Weg passt?

Der Messdienstleister übernimmt Einbau, Prüfung und Nachweis im Paket und ist für viele oder verteilte Einheiten der ruhigere Weg; der Handwerksbetrieb vor Ort hängt die Prüfung an die ohnehin fällige Wartungsrunde je Wohnung und bündelt sie mit Kleinreparaturen. Zu regeln sind in beiden Fällen Prüfturnus, Nachweisform, Zutritt mit Zweittermin, Austauschzyklus und Geräteeigentum.

Für die Organisation stehen zwei Wege zur Wahl, und beide sind je nach Bestand vernünftig.

Der erste Weg ist die Vergabe an einen Messdienstleister, der Einbau, jährliche Prüfung und Nachweis im Paket übernimmt. Seine Stärke liegt in der Menge: eingespielte Turnussteuerung, automatische Dokumentation, Zusammenspiel mit der übrigen Messtechnik im Haus, ein Ansprechpartner für den gesamten Bestand. Zu bedenken sind die Vertragsbindung, die Frage Kauf oder Gerätemiete und die Frage, wer bei einem gemeldeten Defekt zwischen zwei Prüfrunden tatsächlich vor der Wohnungstür steht. Für Gemeinschaften mit vielen Einheiten oder verteilten Objekten ist dieser Weg in der Regel der ruhigere.

Der zweite Weg ist ein Handwerksbetrieb vor Ort als fester Ansprechpartner, der die Melderprüfung an die ohnehin fällige jährliche Wartungsrunde je Wohnung hängt und in denselben Termin legt wie Kleinreparaturen und kleine Instandhaltungen. Statt zweier Zutrittsaktionen im Jahr gibt es eine. Diese Bündelung lohnt sich vor allem dort, wo der Bestand überschaubar ist und die Gemeinschaft ohnehin mit einem festen Partner arbeitet.

In Beschlüssen und Verträgen werden zu diesem Thema typischerweise fünf Punkte geregelt: der Prüfturnus, die Form des Nachweises, die Zutrittsregelung samt Zweittermin, der Austauschzyklus nach Gerätealter und die Frage, wem die Geräte gehören.

Was leistet Handwertig bei Rauchwarnmeldern im Mehrfamilienhaus?

Im Team sind Fachkräfte für Rauchwarnmelder nach DIN 14676 ausgebildet; angeboten werden die Aufnahme des Ist-Zustands als Beschlussgrundlage und die wiederkehrende Prüfung mit Protokoll je Wohnung, gebündelt mit der jährlichen Wartungsrunde. Kein Melder-Abo, kein Ersatz für den Messdienstleister; fest verdrahtete Anlagen führen eingetragene Elektro-Fachpartner aus.

Im Team der Handwertig GmbH sind Fachkräfte für Rauchwarnmelder nach DIN 14676 ausgebildet; die Qualifikationen sind auf unserer Startseite den Personen zugeordnet und damit nachprüfbar. Angeboten werden zwei Dinge: die Aufnahme des Ist-Zustands im Objekt – Standorte, Gerätealter, fehlende Melder, Sonderfälle wie Dachschrägen und offene Galerien – als Grundlage für einen Beschluss, und die wiederkehrende Prüfung mit Protokoll je Wohnung, gebündelt mit der jährlichen Wartungsrunde und kleinen Instandhaltungen in einem Termin.

Beschlussfassung, Kostenverteilung und Rechtsfragen bleiben bei Ihrer Verwaltung – dazu beraten wir nicht; wir liefern die technische Grundlage. Und wir verkaufen kein Melder-Abo und ersetzen keinen Messdienstleister: Wo eine Gemeinschaft das komplette Paket aus einer Hand will, ist der Messdienstleister der ruhigere Weg – wo sie einen Ansprechpartner für das ganze Haus will, übernehmen wir die Prüfung. Batteriebetriebene Melder erfordern keine Elektroarbeiten. Sobald fest verdrahtete oder in die Hauselektrik eingebundene Anlagen im Spiel sind, gilt: Elektroarbeiten führen eingetragene Elektro-Fachpartner in eigener fachlicher Verantwortung aus; wir beauftragen und koordinieren sie und bleiben Ihr Ansprechpartner. Einen Überblick über das Leistungsbild gibt die Seite Instandhaltung für Hausverwaltungen; telefonisch erreichbar sind wir Mo–Fr 9–17 Uhr unter 07732 89064 80. Das Erstgespräch ist kostenlos; auf Wunsch folgt eine Begehung vor Ort mit schriftlichem Kostenvoranschlag.

Vorlage für die Eigentümerversammlung: den einheitlichen Einbau und die Prüfung der Rauchwarnmelder als Beschlussvorlage gliedern

Diese Gliederung hilft Verwaltungen und Verwaltungsbeiräten, den einheitlichen Einbau und die jährliche Prüfung der Rauchwarnmelder in allen Wohnungen in der Eigentümerversammlung verständlich vorzustellen. Sie ist ein Arbeitsmuster aus unserer Praxis als Handwerksbetrieb und keine Rechtsberatung: Wortlaut des Beschlusses, Mehrheitserfordernis und Kostenverteilung prüft die Verwaltung anhand von Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung – im Zweifel mit anwaltlicher Beratung. Beträge, Fristen und Fördersätze gehören erst mit Angebot und aktuellen Förderbedingungen in die Vorlage.

1. Anlass und Befund: Zustand des Bauteils mit Datum und Fotos, vorhandene Gutachten oder Energieberatung, bisherige Schäden – und warum die Entscheidung jetzt ansteht.
2. Rechtlicher Rahmen (Hinweis, keine Bewertung): Die Ausstattungspflicht trifft nach der Landesbauordnung Baden-Württemberg den Eigentümer, die Betriebsbereitschaft den unmittelbaren Besitzer. Nach verbreiteter Auffassung kann die Gemeinschaft Einbau und Prüfung einheitlich beschließen (§ 19 WEG); ob und wie, prüft die Verwaltung. Grundlagen: § 15 Abs. 7 Landesbauordnung Baden-Württemberg (Rauchwarnmelder); § 19 WEG (Beschluss), § 16 Abs. 2 WEG (Kosten); DIN 14676 (Planung, Einbau, Instandhaltung).
3. Varianten: Mindestvariante (gesetzliche Anforderung erfüllen), Zielvariante (zeitgemäße Ausführung) und die Folgen, wenn nichts geschieht – jeweils mit Umfang und Ausführung, ohne Zahlen aus dem Gedächtnis.
4. Angebote: Vergleichsangebote auf Basis derselben Leistungsbeschreibung (Bauteil, Umfang, Ausführung, Nebenleistungen wie Gerüst und Bewohnerinformation).
5. Finanzierung: Erhaltungsrücklage, Sonderumlage, Kredit der Gemeinschaft – und bei einem ungenutzten Dachgeschoss der Verkauf an einen Käufer, der ausbaut; jede Option mit Voraussetzungen benennen.
6. Zeitplan: Witterungs- und Gerüstfenster, Ankündigung an Bewohner und Mieter, Reihenfolge mit anderen anstehenden Maßnahmen.
7. Beschlussgegenstände: getrennt formulieren – Grundsatzbeschluss (Planung, Energieberatung, Angebote einholen), Ausführungsbeschluss (Angebot, Kostenobergrenze, Finanzierung, Vollmacht der Verwaltung) und, wo nötig, Beschluss zur Kostenverteilung.
8. Anlagen: Angebote, Leistungsbeschreibung, Fotodokumentation, Protokoll der Begehung.

Für diese Maßnahme außerdem:

• Zutrittsorganisation und Prüfprotokoll je Wohnung gehören in die Vorlage – sie sind die unterschätzte Hälfte.
• Kostenarten trennen: Anschaffung, Miete, Prüfung – mit dem jeweiligen Weg in Hausgeld oder Betriebskosten.

Als Meisterbetrieb liefern wir die Bausteine Befund, Leistungsbeschreibung und Angebot und stellen das Ergebnis auf Wunsch in der Versammlung vor; Beschluss, Förderantrag und Rechtsfragen bleiben bei Verwaltung, Energieberater und Anwalt. Wie eine Entscheidungsvorlage für Eigentümergemeinschaften bei uns aufgebaut ist, zeigt die Seite für Eigentümergemeinschaften und Verwaltungen.

Weiterlesen für Verwaltungen und Beiräte

• WEG-Beschluss: Wer entscheidet über Bauteile – Erhaltung oder bauliche Veränderung, welche Mehrheit der Antrag braucht und wer am Ende zahlt: der Beschlussweg für die Bauteile eines Mehrfamilienhauses, geordnet für Verwaltung und Beirat.
• Verkehrssicherungspflicht in der WEG – Treppenhaus, Winterdienst, Außenanlagen: Welche Prüfpflichten Hausverwaltungen haben und wie Verwalter Haftungsrisiken senken.
• Rahmenvertrag Handwerker für Verwaltungen – Feste Handwerkerpartner für Hausverwaltungen: Was ein Rahmenvertrag regelt und worauf Verwalter dabei achten sollten.
• Wissen für WEG und Hausverwaltung – alle Ratgeber für Eigentümergemeinschaften und Verwaltungen im Landkreis Konstanz an einem Ort, darunter die GModG-Pflichten.
• Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen – Meldeweg, Rahmenvereinbarung, Begehung und Berichte für die Eigentümerversammlung.

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